Политика обработки персональных данных

СО ОО «Сообщество преподавателей ВУЗов»

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Председателя правления
СО ОО «Сообщество преподавателей ВУЗов»
А.В. Сиволаповым от 01.06.2015г. № 1/6
Дата введения в действие: 01 июня 2015г.
(для неограниченного доступа, опубликовано в соответствии с ч.2 ст.18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных")

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в СО ОО «Сообщество преподавателей ВУЗов» (далее Организация) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика обработки персональных данных в Организации разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Организации с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.5. К настоящей Политике должен иметь доступ любой субъект персональных данных.

2. ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных в Организации осуществляется на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Организацией допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Организация обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому, является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Организации или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

2.3. Организация и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4. В целях информационного обеспечения в Организации могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, должность, сведения об образовании и квалификации, номера контактных телефонов, адрес электронной почты.
Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
2.5. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Организации, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.
2.6. Обработка Организацией специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии терроризму, о противодействии коррупции, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;
обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.
2.7. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Организацией исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
2.8. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут обрабатываться Организацией только при наличии согласия в письменной форме работника.
2.9. Обработка персональных данных осуществляется Организацией с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

2.10. Обработка персональных данных работников Организации, обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, лиц, состоящих в договорных и (или) иных гражданско-правовых отношениях с Организацией, осуществляется в целях осуществления образовательной деятельности, исполнения трудовых договоров, учета персональных данных работников, обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий Организации.

3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Организацию.
3.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Организации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.3. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Организация не докажет, что такое согласие было получено.
Организация обязана немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
3.4. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
3.5. Если субъект персональных данных считает, что Организация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Организации в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Организацией, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
4.2. Для целенаправленного создания в Организации неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий Организацией применяются следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Организации по обработке и защите персональных данных;
обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
резервное копирование информации;
обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
5.1.1. Конституцией Российской Федерации.
5.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.1.3. Гражданским кодексом Российской Федерации.
5.1.4. Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
5.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.1.6. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
5.1.7. Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
5.1.8. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
5.1.9. Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
5.2. Во исполнение настоящей Политики Оператором утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:
5.2.1. Приказ о назначении ответственных лиц за работу с персональными данными сотрудников, за компьютерную обработку персональных данных клиентов, за обеспечение информационной безопасности.
5.2.2. Порядок доступа работников Оператора к сведениям конфиденциального характера.
5.2.3. Перечень обрабатываемых персональных данных.
5.2.4. Перечень должностей, работников, допущенных к обработке персональных данных.
5.2.5. Регламенты взаимодействия с субъектами персональных данных (запросы).
5.2.6. Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящая Политика утверждается единоличным исполнительным органом юридического лица.
6.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
6.3. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
6.4. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и ознакомления всех сотрудников Оператора.
6.5. Иные права и обязанности Организации, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Должностные лица Организации, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Правила публикации отзывов и комментариев на официальном сайте СО ОО «Сообщество преподавателей ВУЗов»

Пользуясь данным сайтом, Вы автоматически соглашаетесь с Правилами публикаций отзывов и комментариев (далее – Отзыв) на официальном сайте СО ОО «Сообщество преподавателей ВУЗов» (далее – Сайт организации) – spv-english.ru

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Настоящие правила публикации отзывов и комментариев (далее – Правила) на Сайте организации установлены в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», иными локальными нормативными актами Организации и регламентируют порядок размещения отзывов пользователей Сайта организации.

1.2. Правила обязательны к исполнению всеми авторами Отзывов, в том числе от третьего лица (далее – Автор), размещаемых (предназначенных к размещению) на Сайте организации, а также должностными лицами Организации, ответственными за информирование граждан путем публичного размещения информации на Сайте организации, администратором Сайта организации (далее – Администрация Сайта).

1.3. Авторы безвозмездно передают Администрации Сайта право свободного использования и предоставления широкого доступа к этим отзывам в пределах данного ресурса. Администрация Сайта оставляет за собой право использовать Отзыв по собственному усмотрению и размещать его на других ресурсах (в печатных изданиях, на электронных носителях и т.д.).

2. ПОРЯДОК ПУБЛИКАЦИИ ОТЗЫВОВ:

2.1. Администрация Сайта вправе самостоятельно и без уведомления Авторов отбирать отзывы для публикации, самостоятельно определять срок, в течение которого Отзывы будут считаться актуальными.

2.2. До публикации Отзыв проверяется Администрацией Сайта на соответствие настоящим Правилам, после чего Администрация Сайта принимает решение о его публикации.

2.3. Отзывы публикуются и используются без редактирования и поправок с сохранением авторской грамматики и пунктуации. Исключение составляет исправление явных опечаток.

2.4. В Отзывах допускается только констатация и описание фактов, которые произошли с Автором отзыва при обучении в Организации.

2.5. Отзывы без указания контактных данных (реальный e-mail пользователя, номер телефона и т.д.) считаются анонимными и на сайте не размещаются. В случае размещения такого отзыва, он наделяется пометкой: "Анонимный отзыв. Может содержать сведения, полностью не соответствующие действительности".

2.6. При размещении отзыва на Сайте Администрация указывает исключительно имя Автора отзыва. Другие персональные и контактные данные (e-mail пользователя, номер телефона и т.д.) на страницах Сайта не указываются и не отображаются.

Контактными данными Автора Отзыва может воспользоваться исключительно Администрация Сайта организации для уточнения каких-либо данных, связанных с рассмотрением отзыва.

2.7. Администрация Сайта оставляет за собой право не публиковать Отзыв пользователя, а также удалить с Сайта любой ранее опубликованный Отзыв без объяснения причин и предупреждений в любое время.

2.8. В случае если Автор в будущем пожелает удалить свой Отзыв с сайта utastudy.ru, он должен отправить запрос на удаление на e-mail организации: spv_ekat@mail.ru

3. НА САЙТЕ SPV-ENGLISH.RU НЕ ПУБЛИКУЮТСЯ ОТЗЫВЫ:

3.1. Cодержащие информацию, являющуюся клеветнической, дискредитирующей или угрожающей;

3.2. Cодержащие информацию, оскорбляющую честь и достоинство, а также национальные и религиозные чувства людей;

3.3. Cодержащие имена и другие персональные данные конкретных личностей, за исключением фамилии, имени, отчества сотрудника Организации, в отношении которого написан отзыв;

3.4. Содержащие ненормативную лексику, высказывания оскорбительного характера и т.д.;

3.5. Представляющие собой явную коммерческую рекламу, содержащие спам, контакты сторонних организаций и ссылки на сайты;

3.6. Содержащие информацию, не относящуюся к деятельности Организации;

3.7. Содержащие призывы или агитацию не пользоваться услугами Организации;

3.8. Содержащие заведомо недостоверную информацию, призванную оттолкнуть клиентов от Организации;

3.9. Содержащие информацию о сравнении Организации с другими юридическими лицами;

3.10. Содержащие ссылки на отзывы, размещенные пользователями на других сайтах;

3.11. Малоинформативные и необъективные.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

4.1. За содержание и достоверность информации в Отзывах, размещаемых пользователями на сайте spv-english.ru, а также за нарушение прав третьих лиц, Автор, разместивший данную информацию, несет ответственность самостоятельно.

4.2. Организация не является соавтором и распространителем данной информации, а лишь предоставляет площадку для ее размещения. Публикация Отзыва на сайте не означает, что мнение Администрации сайта совпадает с мнением Автора, оставившего Отзыв. Администрация сайта не несет ответственности за достоверность сведений, содержащихся в отзывах.

4.3. В случае возникновения претензий к Автору, разместившему информацию, о достоверности размещенной информации, а также в случае, если размещенная информация нарушает чьи либо права, Организация обязуется, согласно действующему законодательству Российской Федерации, раскрыть всю имеющуюся информацию о данном пользователе (контактные данные - номер телефона, e-mail пользователя и т.д.), в срок, предусмотренный законом.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ:

5.1. Администрация сайта spv-english.ru оставляет за собой право на внесение изменений и дополнений в настоящие Правила в любой момент времени без уведомления посетителей (пользователей) Сайта. Изменения вступают в силу с момента их публикации.